1. Introducción

Para la realización de las actividades en este Master se le pide que incluya imágenes en los documentos de Word, concretamente capturas de pantallas de sitios web.

Una práctica habitual, pero poco recomendable, consiste en capturar la pantalla y a continuación “pegarla” sin más en el documento de Word. Si hacemos la prueba de esta manera y pegamos 10 capturas en un documento comprobaremos que:

La captura incluye el marco del navegador y las ventanas que quedan minimizadas, y resulta poco estético para el trabajo que se vaya a presentar.

El tamaño de las capturas es tan grande que ocupa todo el ancho del documento, cuando en realidad no es necesario que sea así.

El peso del documento Word es muy grande, y eso impide el envío al foro correspondiente, pues el límite que hemos puesto para enviar documentos al foro es de 1 MB para cada uno.

En este manual damos algunas indicaciones de utilidad para:

Realizar capturas de pantalla
Recortar partes de las capturas de pantalla
Reducir el tamaño final de las capturas realizadas
Reducir el peso de las imágenes

Existen multitud de programas con utilidades de edición de imágenes, algunos son gratuitos (ej. XnView) y otros de pago (ej. Paint), algunos son muy sencillos (XnView y Paint) y otros muy complejos (Photoshop). Además, las aplicaciones ofimáticas suelen incluir herramientas para edición de imagen que pueden facilitarnos hacer pequeños retoques, por ejemplo el paquete Office de Windows incorpora estas funcionalidades.

2. Cómo realizar capturas de pantalla

La manera de capturar lo que aparece en la pantalla (ojo, en toda la pantalla, incluidas las ventanas que hayan quedado minimizadas), consiste en pulsar la tecla “impresión de pantalla” (“imp pan” o “print screen”) que está situada en la parte superior derecha del teclado, a continuación de las teclas de función (F1… F12).

Pulsar esa tecla es equivalente a utilizar la opción de “copiar”, salvo que en lugar de copiar un fragmento de texto estaremos copiando lo que aparece en nuestra pantalla, y se copiará como si se hiciéramos una fotografía.

Una vez capturada la pantalla será necesario “pegarla” en algún programa para poder proceder a su edición. Podemos “pegar” esta fotografía de varias maneras que veremos a continuación.

A) En un documento de Word, o de cualquier otro programa ofimático (PowerPoint, Excel, etc.), simplemente desde la opción “Edición > Pegar”, en ese caso el resultado será este:

Si ha utilizado Word para pegar la imagen, tiene la posibilidad de realizar algunas funciones básicas de edición con la barra de imagen de este programa, por ejemplo puede pasarlo a escala de grises, puede aumentar o disminuir el brillo y el contraste, etc. La función más interesante quizá sea la que nos permite recortar la imagen para mostrar sólo una parte de ella, en este ejemplo hemos recortado de manera que sólo queda la parte central de la captura de pantalla:

B) Otra opción, mucho más recomendable, es utilizar un programa de edición de imágenes, por ejemplo Paint, Photoshop (programas de pago) o XnView (programa de descarga gratuita en sus versiones en inglés, en francés y en alemán, y de pago para la versión en español)

Abra un programa de edición de imágenes (Paint, Photoshop…).

“Pegue” la pantalla capturada en el programa de edición de imagen y recorte la parte que le interese mostrar (Image > Crop en PhotoShop), por ejemplo dejando fuera las barras del navegador. Cambie el tamaño de la imagen si es demasiado grande. Para un documento de Word, el tamaño de imagen no deberá superar los 600 pixeles (Image > Image Size en PhotoShop).

C) Si no dispone de uno de estos programas de pago, descargue XnView en http://www.xnview.com e instálelo. Las versiones en francés, inglés y alemán son gratuitas. A continuación explicamos cómo funciona este programa.

3. XnView

Pulse la tecla de imprimir pantalla para capturar la imagen que tiene delante

Abra XnView

Cierre la pantalla “browser” que aparece por defecto

Menú superior: File > Import Clipboard

Con el ratón seleccione la parte de la captura que quiere mantener, cuando la tenga pulse el icono de las tijeras y verá cómo el resto de la imagen ha desaparecido. Si se ha equivocado puede deshacer la accióncon el botón de la flecha rojo (“ undo ”) y repetir la acción de seleccionar y cortar.

Modifique el tamaño de la imagen resultante desde el menú Image > Resize en “Screen Size”. 600 pixeles de ancho es un valor adecuado para Word si se trata de mostrar una pantalla completa. Si quiere mostrar sólo una parte de ella podrá ser menor. Asegúrese de está marcado el botón “Keep ratio” en el menú del tamaño de imagen, para que al cambiar el ancho también cambie el alto de forma automática y se mantengan las proporciones.

Guarde la imagen en su carpeta de trabajo. Para ello vaya al menú File>Save as , póngale un nombre identificativo y seleccione el formato de imagen JPG - JPEG / JFIF, que es uno de los mayor compresión nos da y por tanto reduce el peso del archivo resultante. Antes de guardarlo observe que hay un botón llamado “Options”, púlselo y regule con la barra la cantidad de compresión que necesita: a mayor compresión menor peso, pero también menor resolución (calidad) de imagen.

Abra el documento Word. Sitúe el cursor del ratón en el lugar donde quiera poner la imagen que ha guardado. Vaya al menú superior Insertar>Imagen>Desde archivo , busque la carpeta donde lo guardó, seleccione el archivo y la imagen quedará insertada en el lugar elegido.